01.11.2022

Oliver Launhardt übernimmt das Ruder
der Agentur für Präqualifizierung

 

Seit 1. November ist Diplom-Kommunikationswirt Oliver Launhardt als Geschäftsführer der
Agentur für Präqualifizierung GmbH tätig.

Er löst damit Diethard P. Grundl ab, der die AfP seit Gründung 2012 als Geschäftsführer und Leiter der Zertifizierungsstelle geführt und maßgeblich geprägt hat.

Mit Oliver Launhardt hat die AfP eine erfahrene Führungskraft gewonnen, die verschiedene Managementpositionen in Werbe- und Mediaagenturen sowie zuletzt beim Medizintechnikhersteller Fresenius Medical Care innehatte.

„Ich freue mich darauf, die Agentur für Präqualifizierung weiter als unabhängigen Qualitätsdienstleister
für Apotheken und weitere Leistungserbringer auszubauen. Vor allem unsere Kunden, die gut ausgebildeten Mitarbeiter, die Digitalisierung des Verfahrens und eine klare Zukunftsvision liegen mir am Herzen.
Ich möchte das Unternehmen weiter voranbringen und seine Position als Marktführer festigen.“

16.08.2022

Relevante Änderungen innerhalb der AGB und
des Zertifizierungsprogramms bezüglich des Zertifizierungsverfahrens zum 09.08.2022:
(Erst-PQ, Re-PQ und Änderungsantrag sowie Überwachung)

 

Die AGB, die auch die Zertifizierungsvereinbarung der AfP enthalten, sind auf dieser Website im Bereich Download veröffentlicht. Das Zertifizierungsprogramm der AfP wird registrierten Nutzern auf Anfrage zur Verfügung gestellt.

 

Risikoklassen:

Die Risikoklassen wurden angepasst. Die Risikoklasse wird nun durch Versorgungsbereiche und deren spezifische Nachweise definiert.

 

Fristverlängerung:

Es erfolgte eine Anpassung der für Fristverlängerungen innerhalb eines Zertifizierungsverfahrens. 

Bei Erst-PQ, RE-PQ und Änderungsanträgen ist eine Fristverlängerung von jeweils maximal 8 Wochen mehrfach möglich, bei Überwachungen einmalig. Liegt eine angemessene Begründung (Notsituation) vor,
ist ggf. eine längere Frist möglich. 

 

Überwachungsaudit wird zur Überwachung:

In allen Schriftstücken der AfP erfolgte eine Änderung der Bezeichnung „Überwachungsaudit“ in „Überwachung“.

 

Maßgebliche Änderungen innerhalb einer Überwachung:

Es wurde ein Hinweis ergänzt, dass innerhalb einer Überwachung auch bei maßgeblichen Änderungen der
PQ die Einreichfrist der Überwachung zu beachten ist.

 

Übertragung von Zertifizierungen 

Es wurde konkreter dargelegt, dass die „Übertragung“ von Zertifizierungen, also der Übergang von einer anderen Präqualifizierungsstelle zur AfP ohne eine Qualitätsprüfung nicht vorgesehen ist. Wir führen daher keine Übertragung akkreditierter und/oder nicht akkreditierter Zertifizierungen durch. Um eine Präqualifizierung mit einer Laufzeit von max. 5 Jahren von uns zu erhalten, müssen Leistungserbringer
eine neue Präqualifizierung beantragen.

17.05.2022

Vorgehen bei Umgruppierungen von Versorgungsbereichen im Kriterienkatalog

 

(z.B. 99F „Hilfsmittel zur Anwendung an der Nase“ in den VB 14H11)

Bei Änderungen von Bezeichnungen der Versorgungsbereiche (z.B. durch Umgruppierungen) im Kriterienkatalog bleibt die Gültigkeit der Präqualifizierung erhalten, sofern der Leistungserbringer weiterhin die Anforderungen vollumfänglich erfüllt.

Angepasst werden müssen hingegen die Zertifikate bei einer Änderungs- und/oder (Folge-)Präqualifizierung, sofern diese nach Inkrafttreten der jeweiligen Fortschreibung erfolgen.

Die Umgruppierung von bisher beantragten Versorgungsbereichen wird dem Leistungserbringer im elektronischen Antrag anzeigt mit dem Hinweis, dass ein neuer Versorgungsbereich hinzugefügt werden muss. Wird der neue Versorgungsbereich nicht ausgewählt, entfällt der bisher beantragte ersatzlos.

Im Offline-Antrag muss darauf geachtet werden, dass der neue Versorgungsbereich aktiv ausgewählt wird.

04.01.2022
Wichtige Hinweise zur Beantragung des VB 03F15
(Trink- und Sondennahrung)

27.10.2021

Integration der Trink- und Sondennahrung
– Versorgungsbereiche 03F15  – in den Online-/Offlinevertrag

14. Fortschreibung der GKV-Empfehlungen/Kriterienkatalog zum 01.01.2022

 

Laut Information vom GKV-Spitzenverband können ab Januar 2022 Krankenkassen Verträge nach § 127 SGB V über die Versorgung ihrer Versicherten mit Trink- und Sondennahrung im Rahmen bilanzierter Diäten zur enteralen Ernährung abschließen, dann müssen die vertragsschließenden Leistungserbringer nach § 126 SGB V bei Vertragsschluss eine Präqualifizierung für den Versorgungsbereich 03F nachweisen.

03.08.2021

Relevante Änderungen innerhalb der AGB und
des Zertifizierungsprogramms bezüglich des Zertifizierungsverfahrens zum 21.07.2021:
(Erst-PQ, Re-PQ und Änderungsantrag sowie Überwachung)

 

Ergänzung bezüglich Laufzeit der Präqualifizierung (siehe AGB 2.5, Seite 7)
Es wurden folgende Hinweise ergänzt:

• Überwachungen/Konformitätsprüfungen verändern nicht die Laufzeit der Präqualifizierung.
• Der Leistungserbringer verpflichtet sich, nach Ablauf der Gültigkeit oder bei Entzug der PQ keine Symbole und Zertifikate mehr zu verwenden.

Optimierung der Fristen (siehe AGB 2.6, Seite 4, 8 und 9)
Um die Fristenregelung innerhalb der Evaluation kundenfreundlicher zu gestalten, wurde folgende Passagen bezüglich der Fristverlängerung angepasst:

• Bei Erst-PQ-Anträgen, RE-PQ-Anträgen und Änderungsanträgen ist innerhalb des Verfahrens eine Fristverlängerung möglich. Bei Bedarf auch mehrfach. Somit kann die Frist zum Nachreichen der erforderlichen Unterlagen um jeweils maximal 8 Wochen verlängert werden. Wir bitten zu beachten, dass eine Fristverlängerung die Zertifizierung verzögert.
• Innerhalb der Überwachung ist eine Fristverlängerung maximal dreimalig möglich, um die Frist zum Nachreichen der erforderlichen Unterlagen um jeweils maximal 8 Wochen zu verlängern.

Stellenangebote

 

Hochwasserkatastrophe in RLP, NRW, Bayern und Sachsen

 

Wir bieten Ihnen neben der zentralen Mailadresse info@afp-da.de ab sofort nachstehende themenbezogene Mailadressen an! Anhänge pro Mail bitte auf maximal 15 MB begrenzen.

nachweise@afp-da.de
Verwenden Sie bitte diese Mailadresse für die Zusendung von Nachreichungen fehlender oder unzureichender Nachweise.

 

fristverlaengerung@afp-da.de
Verwenden Sie bitte diese Mailadresse für die Beantragung einer Fristverlängerung unter Angabe der gewünschten Frist (Datum). Maximal kann die Frist um 8 Wochen verlängert werden.

 

buchhaltung@afp-da.de
Verwenden Sie bitte diese Mailadresse für alle Fragen rund um Ihre Rechnungen und SEPA-Mandate.

 

Fristverlängerungen formlos schriftlich beantragen – Neue Frist

Information für unsere Kunden

Mitteilung zur Anforderung „Akustisch und optisch abgegrenzter Bereich/Raum zur Beratung und Anpassung mit Sitzgelegenheit“ Der GKV-Spitzenverband wird in die Beratungen zur 11. Fortschreibung der Empfehlungen nach § 126 Abs. 1 Satz 3 SGB V den Entfall der Anforderung „Akustisch und optisch abgegrenzter Bereich/Raum zur Beratung und Anpassung mit Sitzgelegenheit“ für die Versorgungsbereiche 13A „Hörhilfen“ und 25A bis 25F „Augenoptik“ aufnehmen. Der GKV-Spitzenverband empfiehlt daher, eine derzeitige Nichterfüllung oder nicht vollständige Erfüllung dieser Anforderung zu dokumentieren, aber nicht zu beanstanden. Diese Nicht-Beanstandung ist bis zur endgültigen Entscheidung des GKV-Spitzenverbandes möglich. Die 11. Fortschreibung der o.a. Empfehlungen soll im Herbst 2019 erfolgen. (GKV-Spitzenverband, Christine Kuhlmann, 08.08.2019)

 

Wichtige Information zu einer aktuellen gesetzlichen Neuerung innerhalb des Präqualifizierungsverfahrens

Mit der Akkreditierung wurde das Präqualifizierungsverfahren geändert. Die Zertifizierungsstelle führt, gemäß § 126 Abs. 1a S. 6 SGB V,  der Norm DIN EN ISO/IEC 17065:2013 und den ergänzenden Akkreditierungsregeln der DAkkS während des 5-jährigen Präqualifizierungszeitraums turnusmäßig zwei Konformitätsbewertungen (Überwachungen) als Grundlage zur Aufrechterhaltung der Präqualifizierung in einem Intervall von ca. 20  und ca. 40 Monaten nach der Zertifizierung durch.

Nähere Informationen zu den aktuellen Änderungen bezüglich der Konformitätsbewertungen (Überwachungsaudits), zum Ablauf der Überwachungen sowie unseren Überwachungsplan stehen Ihnen unter den entsprechenden Links zur Verfügung.