14.10.2021
14. Fortschreibung der GKV-Empfehlungen/Kriterienkatalog zum 01.01.2022

Integration der Trink- und Sondennahrung
- Versorgungsbereiche 03F15 - in den Online-/Offlinevertrag

Die AfP hat den in der 14. Fortschreibung neu ergänzten Versorgungsbereich (VB) 03F15 ab sofort im Online- und Offlineantrag integriert. Dieser VB kann allerdings erst ab dem 01. 01. 2022 präqualifiziert werden.

Zum Verfahren der AfP:

In unserem aktuellen Online-/Offlineantrag (Erst-/Re-PQ-Antrag/Änderungsantrag) kann der VB 03F15 (Trink- und Sondennahrung) ab sofort mit beantragt resp. ausgewählt werden.

• Läuft die Zertifizierung des Leistungserbringers (LE) noch in diesem Jahr ab, wird auch sein Re-PQ-Antrag noch im Jahr 2021 ohne Versorgungslücke abgeschlossen, sofern dies möglich ist.
  Wurde der VB 03F15 mit beantragt, erstellt die AfP nach dem Jahreswechsel 2022 einen kostenpflichtigen Änderungsantrag, der zu einem neuen Zertifikat und der Integrierung von VB 03F15 führt.
  
• Erfolgt die Re-Präqualifizierung erst mit einem „Gültig ab“ –Datum im Jahre 2022, wird dieser VB als regulärer VB behandelt. Dafür ist kein Änderungsantrag erforderlich.

• Für noch gültige Zertifizierungen mit einem „Gültig bis“ –Datum über den 01. 01. 2022 hinaus, muss zur Ergänzung des VB 03F15 ein Änderungsantrag gestellt werden.

Dieser Änderungsantrag kann bereits ab sofort bei der AfP eingereicht werden. Er wird allerdings erst nach dem 01. 01. 2022 zu einem neuen Zertifikat führen. Der GKV-Verband lässt keine frühere Übertragung der Daten auf die GKV-Datenbank zu.

Für alle anderen in der 14. Fortschreibung festgelegten Änderungen – gültig ab 01. 01. 2022 – werden der Online- und Offlineantrag angepasst und ab Mitte November 2021 zur Verfügung stehen.

03.08.2021

Relevante Änderungen innerhalb der AGB und
des Zertifizierungsprogramms bezüglich des Zertifizierungsverfahrens zum 21.07.2021:
(Erst-PQ, Re-PQ und Änderungsantrag sowie Überwachungsaudit)

 

Ergänzung bezüglich Laufzeit der Präqualifizierung (siehe AGB 2.5, Seite 7)
Es wurden folgende Hinweise ergänzt:

• Überwachungen/Konformitätsprüfungen verändern nicht die Laufzeit der Präqualifizierung.
• Der Leistungserbringer verpflichtet sich, nach Ablauf der Gültigkeit oder bei Entzug der PQ keine Symbole und Zertifikate mehr zu verwenden.

Optimierung der Fristen (siehe AGB 2.6, Seite 4, 8 und 9)
Um die Fristenregelung innerhalb der Evaluation kundenfreundlicher zu gestalten, wurde folgende Passagen bezüglich der Fristverlängerung angepasst:

• Bei Erst-PQ-Anträgen, RE-PQ-Anträgen und Änderungsanträgen ist innerhalb des Verfahrens eine Fristverlängerung möglich. Bei Bedarf auch mehrfach. Somit kann die Frist zum Nachreichen der erforderlichen Unterlagen um jeweils maximal 8 Wochen verlängert werden. Wir bitten zu beachten, dass eine Fristverlängerung die Zertifizierung verzögert.
• Innerhalb des Überwachungsaudits ist eine Fristverlängerung maximal dreimalig möglich, um die Frist zum Nachreichen der erforderlichen Unterlagen um jeweils maximal 8 Wochen zu verlängern.

02.08.2021 

 

 

Wir bieten Ihnen neben der zentralen Mailadresse info@afp-da.de ab sofort nachstehende themenbezogene Mailadressen an! Anhänge pro Mail bitte auf maximal 15 MB begrenzen.

nachweise@afp-da.de
Verwenden Sie bitte diese Mailadresse für die Zusendung von Nachreichungen fehlender oder unzureichender Nachweise.

 

fristverlaengerung@afp-da.de
Verwenden Sie bitte diese Mailadresse für die Beantragung einer Fristverlängerung unter Angabe der gewünschten Frist (Datum). Maximal kann die Frist um 8 Wochen verlängert werden.

 

buchhaltung@afp-da.de
Verwenden Sie bitte diese Mailadresse für alle Fragen rund um Ihre Rechnungen und SEPA-Mandate.

 

Fristverlängerungen formlos schriftlich beantragen – Neue Frist

Information für unsere Kunden

Mitteilung zur Anforderung „Akustisch und optisch abgegrenzter Bereich/Raum zur Beratung und Anpassung mit Sitzgelegenheit“ Der GKV-Spitzenverband wird in die Beratungen zur 11. Fortschreibung der Empfehlungen nach § 126 Abs. 1 Satz 3 SGB V den Entfall der Anforderung „Akustisch und optisch abgegrenzter Bereich/Raum zur Beratung und Anpassung mit Sitzgelegenheit“ für die Versorgungsbereiche 13A „Hörhilfen“ und 25A bis 25F „Augenoptik“ aufnehmen. Der GKV-Spitzenverband empfiehlt daher, eine derzeitige Nichterfüllung oder nicht vollständige Erfüllung dieser Anforderung zu dokumentieren, aber nicht zu beanstanden. Diese Nicht-Beanstandung ist bis zur endgültigen Entscheidung des GKV-Spitzenverbandes möglich. Die 11. Fortschreibung der o.a. Empfehlungen soll im Herbst 2019 erfolgen. (GKV-Spitzenverband, Christine Kuhlmann, 08.08.2019)

 

Wichtige Information zu einer aktuellen gesetzlichen Neuerung innerhalb des Präqualifizierungsverfahrens

Mit der Akkreditierung wurde das Präqualifizierungsverfahren geändert. Die Zertifizierungsstelle führt, gemäß § 126 Abs. 1a S. 6 SGB V,  der Norm DIN EN ISO/IEC 17065:2013 und den ergänzenden Akkreditierungsregeln der DAkkS während des 5-jährigen Präqualifizierungszeitraums turnusmäßig zwei Konformitätsbewertungen (Überwachungsaudits) als Grundlage zur Aufrechterhaltung der Präqualifizierung in einem Intervall von ca. 20  und ca. 40 Monaten nach der Zertifizierung durch.

Nähere Informationen zu den aktuellen Änderungen bezüglich der Konformitätsbewertungen (Überwachungsaudits), zum Ablauf der Überwachungen sowie unseren Überwachungsplan stehen Ihnen unter den entsprechenden Links zur Verfügung.