Ablauf Überwachung

  • Sie werden per Fax und E-Mail über das anstehende Überwachungsaudit informiert.
  • Innerhalb der 5-jährigen Präqualifizierung finden zwei Überwachungsaudits statt: nach ca. 20 und 40 Monaten.
  • In der Antragssoftware sowie auf den PDF-Dateien finden Sie umfangreiche Hinweise zu Bearbeitung des Audits, bitte beachten Sie dazu auch unsere Rubrik Bearbeitungshinweise.
  • Die angeforderten Unterlagen müssen innerhalb von 20 Arbeitstagen bei der AfP eingereicht werden.

  •            Der Umfang wird bei der turnusmäßigen Überwachung entsprechend der Einstufung in die Risikoklasse festgelegt. Bei anlassbezogenem Audit richtet sich das Ausmaß nach dem zugrunde liegenden Anlass.

  • Sollten Sie weitere Informationen benötigen senden Sie uns bitte eine E-Mail oder rufen uns an.
  • Bitte senden Sie uns das unterschriebene Audit postalisch zu. Sie erhalten innerhalb von 10 Tagen eine Empfängebestätigung per Mail und Fax.
  • Der Antrag wird von unseren Mitarbeitern innerhalb von 20 Arbeitstagen evaluiert. Je nach beantragtem Scope kann eine Betriebsbegehung vorgeschrieben sein. Welche Scopes eine Betriebsbegehung erfordern können Sie hier nachlesen.
  • Sollten Nachreichungen erfoderlich sein, werden Sie darüber schriftlich informiert und haben 20 Arbeitstage Zeit diese nachzureichen. Eine Fristverlängerung auf maximal 6 Wochen ist nach Stellung eines formlosen Antrags möglich. Bitte beachten Sie dazu auch die Rubrik Fristen.
  • Nach Feststellung der Konformität wird die Aufrechterhaltung der Zertifizierung bescheinigt.