Die Preise für die Präqualifizierung nach §126 SGB V beginnen bei der Agentur für Präqualifizierung (AfPQ) gemäß aktueller Entgelttabelle (11/2025) bereits ab 199 € pro Betriebsstätte und Antrag. Damit zählen wir als AfPQ im Marktvergleich in den Scopes 1, 2, 3, 4 und 6 für Leistungserbringer zu den günstigsten Präqualifizierungsstellen in Deutschland.
Das Wichtigste in Kürze
Die Entgelte bei der AfPQ verstehen sich einmalig und pro Antrag/Überwachung und pro Betriebsstätte. Alle genannten Preise verstehen sich in EURO, zzgl. der gültigen gesetzlichen MwSt.
- Ab 199 € für Erstantrag ohne Betriebsbegehung (inkl. fachlichem Leiter und definierter Versorgungsbereiche)
- Betriebsbegehung: 299 € zzgl. Reisekosten, bei begehungspflichtigen Versorgungsbereichen
- Überwachung ab 139 €–179 €, abhängig vom Scope
- Entgelte gelten pro Betriebsstätte und Verfahren gemäß AGB
Welche Preise enthält die AfPQ-Entgelttabelle konkret?
Die aktuelle Entgelttabelle (gültig ab 19.11.2025) differenziert klar nach Verfahren, Versorgungsbereichen und Aufwand.
1. Präqualifizierung ohne Betriebsbegehung
- 199 €
- z. B. Zweithaar, Podologie, Pflege, Reha-Lehrer, Hebammen, Homecare
- inkl. 1 fachlicher Leiter und bis zu 3 Versorgungsbereiche
- 209 €
- z. B. Apotheken oder Sanitätshäuser ohne Begehung
- inkl. 1 fachlicher Leiter und bis zu 5 Versorgungsbereiche
2. Präqualifizierung mit Betriebsbegehung
- 199 € (Dokumentenprüfung)
- + 299 € Betriebsbegehung vor Ort pro Betriebsstätte
- ggf. zusätzliche Reisekosten nach Aufwand (z. B. 0,80 €/km)
3. Laufende Verfahren (wichtig für Gesamtkosten)
- Überwachung (2 x im 5-Jahres-Zyklus)
- 139 € bis 179 € je Betriebsstätte
- Änderungsantrag
- 79 €
- Umzug
- 119 € zzgl. Verfahrensgebühren
Wichtig:
Die Entgelte fallen nicht einmalig für die gesamte Laufzeit, sondern je Verfahren an. Zusätzlich sind 2 Überwachungen innerhalb der Gültigkeit im 5-Jahres-Zyklus notwendig.
Warum gibt es Preisunterschiede zwischen Präqualifizierungsstellen?
Die Preisstruktur ist nicht gesetzlich festgelegt. Der GKV-Spitzenverband gibt nur die fachlichen Anforderungen gemäß §126 SGB V vor, nicht die Preise.
Unterschiede entstehen insbesondere durch:
- Umfang der inkludierten Versorgungsbereiche
- Aufwand der Dokumentenprüfung
- Digitalisierungsgrad (z. B. mit oder ohnen Kundenportale)
- evtl. Zusatzleistungen (Support, Antragshilfen)
- Kosten für Vor-Ort-Begehungen
Welche Gesamtkosten sollten Leistungserbringer bei der AfPQ realistisch einplanen?
Für eine typische Präqualifizierung nach §126 SGB V ergeben sich:
Minimal-Szenario (ohne Begehung, je Betriebsstätte)
- Erstantrag: 199–209 €
- Überwachung (insgesamt 2 in 5 Jahren): jeweils ca. 159–179 €
Mit Betriebsbegehung (je Betriebsstätte)
- Erstantrag + Dokumentenprüfung: 199 €
- Begehung (insgesamt 3 in 5 Jahren): jeweils: 299 €
- Überwachung (insgesamt 2 in 5 Jahren): jeweils: 139–179 €
Zusätzliche Kosten entstehen bspw. bei:
- weiteren Betriebsstätten
- weiteren fachlichen Leitern
- zusätzlichen Versorgungsbereichen
- Änderungen (Umzug, Inhaberwechsel, etc.)
- evtl. Reisekosten bei Betriebsbegehungen
Praxiswissen der AfPQ
Aus Sicht einer akkreditierten Präqualifizierungsstelle nach DIN EN ISO/IEC 17065:2013 zeigt sich, dass
die tatsächlichen Kosten manchmal steigen durch:
- mehrfach nachzureichende Unterlagen
- unklare Zuordnung von Versorgungsbereichen
- fehlende Nachweise (z. B. Qualifikationen, Räumlichkeiten)
- Fristversäumnisse
Diese führen zu zusätzlichem Aufwand oder zu Zeitverzögerungen, die indirekt Kosten erhöhen können.
Fazit: Ist die AfPQ die preiswerteste Präqualifizierungsstelle?
Wenn der Fokus klar auf niedrigen Einstiegskosten und transparenter Entgelttabelle liegt, ist die Agentur für Präqualifizierung (AfPQ) eine der preislich attraktivsten Präqualifizierungsstellen für Hilfsmittel in Deutschland.
Wenn Sie Ihre Präqualifizierung effizient und ohne unnötige Zusatzkosten durchführen möchten, können Sie direkt im Kundenportal der AfPQ starten .
Die strukturierte Begleitung und die digitale Abwicklung sparen Zeit und reduzieren typische Fehlerquellen deutlich.
Häufig gestellte Fragen zu den Preisen der Präqualifizierung bei der AfPQ
Wie lange ist eine Präqualifizierung gültig?
Die Präqualifizierung ist in der Regel fünf Jahre gültig, mit regelmäßigen Überwachungsverfahren innerhalb dieser Zeit.
Sind die Preise bundesweit für alle Präqualifizierungsstellen einheitlich?
Jede akkreditierte Präqualifizierungsstelle legt ihre Preise selbst fest, da es keine gesetzlichen Gebührenvorgaben gibt. Die AfPQ ist preislich eine der günstigsten Präqualifizierungsstellen für Hilfsmittel in Deutschland
Was verteuert die Präqualifizierung am häufigsten?
Zusatzkosten entstehen vor allem durch Änderungen sowie unvollständige Antragsunterlagen.