Viele Leistungserbringer befürchten, dass die Betriebsbegehung im Rahmen der Präqualifizierung viel Zeit verschlingt.
In der Praxis ist das Gegenteil der Fall:
Mit guter Vorbereitung ist die Begehung meist in rund 30 Minuten abgeschlossen.
Der Schlüssel liegt darin, die prüfrelevanten Punkte vorab vollständig und gut sichtbar bereitzuhalten. So kann sich der Begeher auf die eigentliche Kontrolle konzentrieren – ohne Suchaufwand, Rückfragen oder Verzögerungen.
Was wird in der Betriebsbegehung geprüft – und warum geht das so schnell?
Wenn die folgenden Kriterien vorbereitet sind, lassen sie sich zügig und strukturiert prüfen:
1. Räumliche Anforderungen
- Nachweis geeigneter Räume für ungestörte Beratung und Anpassung
- Sichtschutz/Jalousien
- Je nach Branche: barrierefreier Zugang und ggf. behindertengerechte Toilette
2. Ausstattung & Hygiene
- Werkstatt- und Lagerbereiche
- Trennung zwischen „reiner“ und „unreiner“ Seite
- Ordnungsgemäße Lagerung von Produkten und Materialien
3. Inventar & Technik
- Vorhandenes Inventar und relevante technische Geräte
- Dokumentation von Typbezeichnungen und Seriennummern
Leistungserbringern wird vorab eine detaillierte Checkliste zur Verfügung gestellt, aus der hervorgeht, welche Voraussetzungen überprüft werden. Darüber hinaus wird das Protokoll, das bei der Betriebsbegehung verwendet wird, dem Kunden ebenfalls im Vorfeld zugesendet, sodass alle Schritte transparent und nachvollziehbar sind.
Sind die darin aufgeführten Anforderungen gut vorbereitet und leicht zugänglich, kann der Begeher jeden Bereich in kurzer Zeit nachvollziehbar bewerten.
Fazit: Gute Vorbereitung spart Zeit
Die Betriebsbegehung ist kein Zeitfresser, sondern ein effizienter Bestandteil der Präqualifizierung.
Mit vollständigen Unterlagen und klar strukturierten Bereichen dauert der Termin in der Regel nur etwa 30 Minuten – und ist damit schneller erledigt, als viele erwarten.
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