Viele Leistungserbringer befürchten, dass Betriebsbegehungen im Rahmen der Präqualifizierung viel Zeit verschlingen.
In der Praxis ist das Gegenteil der Fall.
Mit guter Vorbereitung ist die Begehung meist in rund 30 Minuten abgeschlossen.
Der Schlüssel liegt darin, die prüfrelevanten Voraussetzungen vorab vollständig und gut sichtbar bereitzuhalten. So können sich Begeher auf die eigentliche Prüfung konzentrieren – ohne Suchaufwand, Rückfragen oder Verzögerungen.
Was wird in der Betriebsbegehung geprüft – und warum kann das bei der AfPQ so schnell gehen?
Wenn die folgenden Voraussetzungen vorbereitet sind, lassen sie sich zügig und strukturiert prüfen:
1. Räumliche Anforderungen
- Nachweis geeigneter Räume für ungestörte Beratung und Anpassung
- Sichtschutz/Jalousien
- Je nach Branche: barrierefreier Zugang und ggf. behindertengerechte Toilette
2. Anforderungen an Ausstattung & Hygiene
- Werkstatt- und Lagerbereiche
- Trennung zwischen „reiner“ und „unreiner“ Seite
- Ordnungsgemäße Lagerung von Produkten und Materialien
3. Anforderungen an Inventar & Technik
- Vorhandenes Inventar und relevante technische Geräte
- Dokumentation von Typbezeichnungen und Seriennummern
Leistungserbringern wird bei der AfPQ vorab eine detaillierte Checkliste zur Verfügung gestellt, aus der hervorgeht, welche Voraussetzungen überprüft werden. Darüber hinaus wird das Protokoll, das bei der Betriebsbegehung verwendet wird, dem Kunden ebenfalls im Vorfeld zugesendet, sodass alle Schritte transparent und nachvollziehbar sind.
Sind die darin aufgeführten Voraussetzungen gut vorbereitet und beispielsweise die technischen Geräte leicht zugänglich, können die Begeher jeden Bereich in kurzer Zeit nachvollziehbar bewerten.
Fazit: Gute Vorbereitung auf Ihrer Seite spart viel Zeit
Die Betriebsbegehung ist kein Zeitfresser, sondern ein effizienter Bestandteil der Präqualifizierung.
Mit vollständigen Unterlagen und klar zugänglichen Bereichen dauert der Termin in der Regel nur etwa 30 Minuten – und ist damit schneller erledigt, als viele erwarten.
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Weitere Informationen finden Sie unter Betriebsbegehungen und Preise oder in den FAQs.