Stand 28.04.2025
Sie betreiben mehrere Filialen oder planen einen weiteren Standort? Dann ist wichtig zu wissen: Die Präqualifizierung gilt nicht pauschal für das gesamte Unternehmen, sondern immer für die jeweilige Betriebsstätte. Für jede Filiale beziehungsweise jeden versorgenden Standort ist daher eine eigene Präqualifizierung erforderlich.
Viele unserer Kunden befürchten an dieser Stelle zusätzlichen Verwaltungsaufwand. In der Praxis lässt sich dieser jedoch gut organisieren. Über das AfPQ-Kundenportal können mehrere Betriebsstätten zentral über einen Kundenaccount verwaltet werden. So behalten Sie Dokumente, Zertifikate, Anträge und Fristen auch bei mehreren Standorten im Blick.
Das Wichtigste in Kürze
- Die Präqualifizierung ist grundsätzlich betriebsstättenbezogen.
- Für jede Betriebsstätte, die präqualifizierungspflichtige Hilfsmittel abgibt, ist eine eigene Präqualifizierung erforderlich.
- Die Anforderungen richten sich nach den beantragten Versorgungsbereichen der jeweiligen Betriebsstätte.
- Häufige Rückfragen betreffen Dokumente, die oft auf die Hauptbetriebsstätte ausgestellt sind, wie zum Beispiel Versicherungsbestätigungen
Warum benötigt jede Filiale eine eigene Präqualifizierung?
Diese Frage stellen uns regelmäßig Apotheken, Pflegeeinrichtungen, Sanitätshäuser und andere Leistungserbringer mit mehreren Standorten.
Der Grund dafür ist einfach: Die Voraussetzungen für die Versorgung werden standortbezogen geprüft. Entscheidend ist also, welche räumlichen, personellen und sachlichen Voraussetzungen am jeweiligen Standort vorhanden sind. Die Präqualifizierung nach § 126 SGB V bezieht sich immer auf die einzelne Betriebsstätte.
Betreiben Sie mehrere Filialen, benötigen Sie daher auch mehrere Präqualifizierungen. Jede Betriebsstätte, von der aus eine Hilfsmittelversorgung erfolgt, wird im Präqualifizierungsverfahren eigenständig betrachtet.
Welche Herausforderungen haben Unternehmen mit mehreren Betriebsstätten?
Aus unserer Erfahrung bei der Agentur für Präqualifizierung (AfPQ) besteht die größte Herausforderung meist nicht in der Antragstellung selbst. Mit jeder weiteren Filiale steigt vielmehr der organisatorische Aufwand. Für jede Betriebsstätte müssen Unterlagen aktuell gehalten, Zertifikate verwaltet und Fristen im Blick behalten werden.
Besonders bei Filialverbünden erleben wir häufig, dass Dokumente an verschiedenen Standorten gespeichert werden oder unterschiedliche Ansprechpartner zuständig sind. Dadurch entsteht schnell Unübersichtlichkeit. Je mehr Betriebsstätten vorhanden sind, desto wichtiger wird eine zentrale Verwaltung aller präqualifizierungsrelevanten Unterlagen.
Wie unterstützt die AfPQ Unternehmen mit mehreren Betriebsstätten?
Damit Sie auch bei mehreren Betriebsstätten den Überblick behalten, können alle Standorte im AfPQ-Kundenportal zentral über einen Kundenaccount verwaltet werden. Dokumente, Anträge und Zertifikate sind an einem Ort gebündelt, Fristen und Bearbeitungsstände einzelner Verfahren jederzeit einsehbar. Auch Mitarbeiter, wie beispielsweise fachliche Leiter, können im Portal hinterlegt und den jeweiligen Betriebsstätten zugeordnet werden.
Gerade beim Einstieg unterstützt die AfPQ zusätzlich mit praxisnahen Erklärvideos. Schritt für Schritt wird beispielsweise gezeigt, wie Sie eine neue Betriebsstätte im Kundenportal anlegen können. So finden sich auch Leistungserbringer mit mehreren Filialen schnell im digitalen Prozess zurecht und profitieren von einer deutlichen Zeitersparnis und mehr Sicherheit bei der Verwaltung ihrer Präqualifizierungen.
Haben Sie weitere Fragen zur Präqualifizierung? In unseren FAQs finden Sie Antworten auf die häufigsten Fragen von Leistungserbringern.
Jetzt starten
Ihre Präqualifizierung für Hilfsmittel. Digital, unbürokratisch und schnell.
Registrieren Sie sich hier – wir unterstützen Sie kompetent auf dem gesamten Weg.
Sie möchten mehr über das Kundenportal erfahren? Entdecken Sie unter Downloads hilfreiche Informationsmaterialien zum Portal der Agentur für Präqualifizierung!
Häufige Fragen
Gilt eine Präqualifizierung für alle Filialen eines Unternehmens?
Nein. Die Präqualifizierung wird grundsätzlich für die jeweilige Betriebsstätte erteilt und gilt nicht für weitere Filialen.
Benötigt jede Betriebsstätte eine eigene Präqualifizierung?
Wenn Sie präqualifizierungspflichtige Hilfsmittel über mehrere Standorte abgeben und mit den gesetzlichen Krankenkassen abrechnen möchten, ist für jede Betriebsstätte eine eigene Präqualifizierung erforderlich.
Können mehrere Betriebsstätten über einen Zugang im AfPQ-Kundenportal verwaltet werden?
Ja. Über das AfPQ-Kundenportal können mehrere Betriebsstätten innerhalb eines Kundenaccounts verwaltet werden.