Die AfPQ-Mitarbeiterin Anna lächelt in die Kamera. Anna beantwortet viele Fragen in den FAQ der AfPQ.

anna

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Wie wird eine Überwachung beantragt?

Last Updated: 11. Dezember 2025

Die Konformitätsbestätigung (Überwachung) ist ein Verfahren, das durch die Präqualifizierungsstelle angefordert wird. Eine gültige Präqualifizierung muss gemäß der Norm EN ISO/IEC 17065:2013 innerhalb der fünfjährigen Gültigkeitsdauer turnusmäßig zweimal überwacht werden (nach ca. 20 und ca. 40 Monaten – jeweils ausgehend vom Beginn der Präqualifizierung). Die Überwachung ist kein klassischer Antrag, sondern dient dazu, die Konformität...

Wie hoch sind die Reisekosten, die bei einer Begehung entstehen?

Last Updated: 9. Dezember 2025

Die Begeher der Agentur für Präqualifizierung GmbH bündeln in der Regel mehrere Begehungen zu eine Tour. So halten wir die Reisekosten möglichst gering. Eine genaue Kalkulation ist im Vorfeld jedoch nicht möglich.

Inhaberwechsel eines Einzelunternehmens

Last Updated: 8. Dezember 2025

Wir informieren Sie in unserem Video wie Sie bei einem Inhaberwechsel vorgehen müssen:

Was wird bei einer Begehung geprüft?

Last Updated: 9. Dezember 2025

Der GKV-Spitzenverband legt in seinem Kriterienkatalog fest bei welchem Versorgungsbereich welche örtlichen Nachweise überprüft werden. Den Kriterienkatalog finden Sie auf unserer Website unter Downloads.

Wie ist der Ablauf bei einer Betriebsbegehung?

Last Updated: 9. Dezember 2025

Enthält Ihre Präqualifizierung begehungspflichtige Versorgungsbereiche, ist eine Betriebsbegehung erforderlich. Die Agentur für Präqualifizierung GmbH stimmt mit Ihnen einen Termin ab. Der Begeher dokumentiert bei dem Termin die örtlichen Gegebenheiten in einem Protokoll und übermittelt dieses an die Agentur für Präqualifizierung GmbH. Die Begehung ist Teil der Evaluation.

Was kostet eine Betriebsbegehung?

Last Updated: 9. Dezember 2025

Die Kosten für die Betriebsbegehung entnehmen Sie bitte unserer aktuellen Entgelttabelle. Gegebenenfalls werden zusätzlich Reisekosten berechnet.

Wann muss eine Betriebsbegehung durch die Präqualifizierungsstelle erfolgen?

Last Updated: 8. Dezember 2025

In einzelnen Versorgungsbereichen der Scope 1 bis 5 werden zur erstmaligen Feststellung, ob die sachlichen und räumlichen Anforderungen erfüllt werden, Betriebsbegehungen mit Inventarprüfung verlangt. Dies gilt bei Bezug von neuen oder anderen Räumlichkeiten (Erstbezug aus Sicht des Inhabers) oder bei für den jeweiligen Versorgungsbereich maßgeblichen Änderungen der räumlichen Verhältnisse sowie auch bei Inhaberwechsel. Ein Erstbezug...

Wie oft findet eine Begehung statt?

Last Updated: 8. Dezember 2025

Eine Begehung findet sowohl bei der Erst-Präqualifizierung als auch bei beiden Überwachungen statt. Die Überwachungen sind Bestandteile des Verfahrens und müssen zwingend zur Aufrechterhaltung des Zertifikats durchgeführt werden.

Was beinhalten die Servicepakete?

Last Updated: 8. Dezember 2025

Unsere Servicepakete sind in zwei Varianten erhältlich – exklusiv für unsere Kunden. Servicepaket 1, für 19,90 € zzgl. Versand und gesetzl. MwSt.: Servicepaket 2, für 29,90 € zzgl. Versand und gesetzl. MwSt. enthält neben Servicepaket 1 zusätzlich: Jetzt bestellen unter Servicepakete.

Was ist bei der XML-Datei zu beachten?

Last Updated: 5. Februar 2026

Sie erhalten die XML-Datei automatisch nach dem positiven Abschluss eines Erstantrags, Antrags auf RE-Präqualifizierung oder eines Änderungsantrags. In diesen Fällen liegt eine Änderung des Zertifikats vor (Gültigkeitsdaten, Änderungen bei z. B. Inhaber, Versorgungsbereichen, Fachlicher Leiter). Ein XML-Datensatz beinhaltet die gleichen Informationen wie die PDF-Datei eines Zertifikats, nur in anderer Form. Es dient zur Übermittlung der...

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